E-Mail-Archivierung: rechtskonform & revisionssicher mit PARIT aus Augsburg

In Deutschland, Österreich und der Schweiz unterliegen Unternehmen der Archivierungspflicht. Sie sind dazu verpflichtet, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar zu sichern. Solche Datenmengen geschützt und strukturiert zu speichern bzw. zu archivieren, kann zur echten Herausforderung werden. Gemeinsam mit PARIT lösen Sie Lanzeitarchivierung und Dokumentenmanagement spielerisch einfach – dank fortschrittlicher Software im Bereich der revisions- und rechtssicheren E-Mail-Archivierung.

E-Mail-Archivierung: Anforderungen & Lösungen

Um für Ihr Unternehmen alle relevanten Anforderungen zuverlässig zu lösen, arbeiten wir mit dem marktführenden, deutschen Mail Archiv MailStore zusammen. Die Software für E-Mail Archivierung legt originalgetreue Kopien aller Mails in einem zentralen Archiv ab. So ermöglicht das Programm die rechtskonforme Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Daten nach Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und HGB (Handelsgesetzbuch). Die Mail Aufbewahrung kann auch über viele Jahre hinweg (Langzeitarchivierung) revisionssicher erfolgen. Die auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Lösung integrieren wir schnell und einfach in Ihr bestehendes E-Mail-System. Die Archvierung Ihrer E-Mails erfolgt automatisch über die jeweiligen Postfächer. Auf die archivierten Mails haben Sie als Unternehmen den rechtskonformen Zugang.

Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung für den Mittelstand

Rechtssicher E-Mails archivieren mit PARIT aus Augsburg: Bestehendes Wissen sichern

Ob wichtige Dokumente, Rechnungen, Passwörter, Kontakte oder Best-practice-Lösungen: E-Mails enthalten einen großen Teil Ihres Firmenwissens. Die manipulationssichere Archivierung Ihrer Mails ist nicht nur für die rechtssichere Aufbewahrung unumgänglich, sondern bringt Ihnen auch im operativen Geschäft Vorteile. Mit dem MailStore Server können Sie beispielsweise allen Mitarbeitern einen komfortablen und extrem schnellen Datenzugriff auf dieses archivierte Wissen geben und so die Produktivität schnell und zugleich nachhaltig steigern.

Das große Datenvolumen stellt Ihren E-Mail-Server zunehmend vor Herausforderungen? Die Mail-Postfächer Ihrer Mitarbeiter sind regelmäßig bis ans Limit überfüllt? Mit den intelligenten IT-Lösungen von Parit können Sie Ihre E-Mail-Infrastruktur dauerhaft optimieren, Ihren Server nachhaltig entlasten und Ihre IT-Kosten durch die Auslagerung der Archivierung Ihrer E-Mails, Daten und Anhänge senken.

Gesetzeskonforme E-Mail Archivierung für den Mittelstand

Die Welt wird mobil und viele Dienste eines Unternehmens verlagern sich immer stärker in die „Cloud“. Dabei bringen unsere Lösungen für digitale und elektronische Mail Archivierung alle Varianten in Einklang: lokaler oder hosted Mailserver – lokales oder hosted E-Mail-Archiv – lokaler oder mobiler Zugriff. Als Serviceprovider bieten wir sowohl für Microsoft Exchange Mailserver als auch für MailStore E-Mail Archivierung entsprechende Hosting-Konzepte mit dem Datenstandort Deutschland an. Auch im Bereich Datensicherung und Datenschutz kennen wir uns bestens aus und stellen die rechtskonforme Erfüllung der Vorgaben von DSGVO, GoBD und HGB sicher.